x
   
О компанииКаталогТехнологии организации и проведения промо акцииПортфолиоОтзывы клиентовКонтакты
Группа компаний ТриНити
BTL-агентство

Технологии организации и проведения промо акции

Раздача листовок в Казани Сэмплинг Анкетирование

  Промоакция - это совокупность действий, направленных на продвижение продукта или услуги, которые воздействуют на целевую аудиторию.
  Промо мероприятие – это комплекс мер и средств, направленных на продвижение или популяризацию определенного товара или услуги.
  Одним из эффективных средств воздействия на конечного потребителя является комплекс промо-мероприятий, направленных на стимулирование продаж. На успех промоакции влияет множество факторов, не уделив должного внимания всего лишь одному моменту в организации, можно перечеркнуть практически все усилия, предпринятые в ходе подготовки акции. Проработка технологии организации рекламной промоакции поможет ответить на вопросы, насколько логично взаимоувязаны между собой все аспекты предстоящей акции.

  Основные пункты организации промоакции:

1. Изучение рынка.
2. Подготовка промоакции.
3. Проведение промоакции.
4. Закрытие и оценка результата


   1. Изучение рынка.
   При правильном определении целей становятся очевидными и механика акции, и время проведения, и критерии оценки результатов. Если отойти от общей фразы, что целью любой рекламной кампании является увеличение объема продаж, то можно определить несколько основных моментов, которые могут стать целью проведения промоакции:
- вывод ТМ на рынок;
- увеличение объема продаж;
- вход ТМ в торговую точку;
- создание или укрепление положительного имиджа;
- экстренный сбыт товара с минимальным сроком хранения.
  Определение цели влечет за собой и определение критериев оценки результата. Естественно, многие акции призваны достичь не одной, а целого списка целей, но всегда имеет смысл выявить основную цель и действовать в соответствии с ней.

   2. Подготовка промоакции
   Необходимо грамотно подойти к подготовке промоакции, а именно:

  • сформировать график работы. Чтобы попасть с акцией в самые “проходимые” магазины даже за деньги, необходимо получить разрешение администрации торгового зала заранее. Важно! Договоренности с магазинами обязательно должны быть письменными. Проверьте, не проходят ли в эти же дни в данном магазине другие акции, особенно конкурирующих товаров/брэндов. При составлении графика важно также ориентироваться и на механизм акции. Нет смысла проводить дегустацию в одном продовольственном магазине 2 недели подряд – ведь изо дня в день в него ходят одни и те же покупатели и нет смысла менять магазины при организации центров выдачи призов.
Сэмплинг Дегустация Раздача листовок
СЭМПЛИНГ ДЕГУСТАЦИЯ
РАЗДАЧА ЛИСТОВОК
  • подобрать персонал. Разумная умеренность – главный принцип, по которому нужно подходить при планировании количества персонала, задействованного в акции. Один промоутер, которого обязали в крупном супермаркете подготовить продукты к дегустации, предложить покупателю попробовать майонез, рассказать о преимуществах данного продукта, выдать подарок – это не экономия средств на персонале, а их прямая потеря. В природе не существует такого человека, который все это сможет делать КАЧЕСТВЕННО на протяжении 4 часов. В итоге промоутер концентрируется на одной задаче – в лучшем случае. А в худшем, растерявшись, просто молчит. Двух промоутеров, работающих в одной торговой точке, достаточно для охвата основных потоков покупателей практически во всех крупных городах.
  • заказать промо-форму. Чаще всего клиенты, в качестве промо-формы выбирают футболки. И мало кто задумывается, что девушки в майках размера ХL и бейсболках выглядят не только не оригинально, но и зачастую малоэстетично. Майка может быть оправдана лишь в редких ситуациях. Например, при проведении кратковременных разовых акций изготовление более дорогой формы не является экономически целесообразным, хотя и эффективность таких акций сомнительна. Важным моментом является “сезонность” формы, если это не учитывать, то промоутеры снимают элементы “жаркой” формы или надевают теплые вещи под легкую форму. И выглядят пестро, а порой и нелепо.
Брендирование формы Промоакция Казань Промо-форма
  • Подготовить, если есть в этом необходимость текст для промоутера. Очень часто клиент стремится поручить промоутеру, рассказать покупателям все, что он сам знает о своем продукте. И “нагружает” его ненужной информацией. Промоутеры должны знать особенности продукта, то, чем он отличается от других. Максимум полезной информации – и ничего лишнего. При этом информация должна быть адресована “своей” целевой аудитории. Рекламодателю (самому или в содружестве с агентством) необходимо определить, что важнее всего потребителю, именно на этом пусть промоутер и акцентирует его внимание.
  • Промо-материалы и промо-оборудование. Не стоит забывать и о такой важной части акции, как промо-материалы и промо-оборудовании – раздаточный материал, каталоги, визитки, привлекающие внимание к акции, а также разнообразные плакаты, Баннерные стенды, промостойки. Чем более оригинальны, привлекательны промо-материалы и промо-оборудование, тем больше у акции шансов быть эффективной.
Промостойка Раздаточный материал POP UP стенд
ПРОМОСТОЙКА РАЗДАТОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ POP UP СТЕНД

   3. Проведение промоакции
   Проведение промоакции потребует от вас четкой координации всех ее составляющих: товарных и человеческих ресурсов, финансовых потоков, информационных каналов и логистики. И здесь ключевое слово — «детали». Будьте к ним внимательны, равно как к общей интеграции усилий. Очень важно выстроить правильную схему контроля на каждом этапе организации и проведения промоакции. В начале акции информация о ее течении в офис должна поступать ежедневно. Такой жесткий контроль необходим для своевременной корректировки и отработки правильных моделей поведения в период проведения акции всеми участниками. По достижении слаженности работы всех звеньев, контроль над процессами можно ослабить, собирая и анализируя информацию еженедельно.
  Проведение большого числа промоакций в настоящее время характерно практически для всех компаний. По оценкам тех же компаний, процент успешных акций не очень велик. Наличие отлаженной системы разработки и реализации этого весьма эффективного инструмента стимулирования сбыта приносит до 90% успеха.

   Для проведения грамотной и продуманной промоакции, необходим опытный партнер, который предусмотрит все нюансы и подводные камни будущего мероприятия, и мы надеемся, что именно наша компания сможет стать для Вас именно таким партнером, который позволит Вам не только сэкономить время и деньги, но и получить желаемый результат!

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество!
Коллектив направления «BTL-агентство» «ГК ТриНити»
тел. 8 800 200-303-7 e-mail: pr@3niti.ru

Промо акции

- действие, выступление, предпринимаемое для достижения какой-либо цели.

Проведение презентаций

- распространенный способ наглядной демонстрации продукции компании.

Промоутеры

- это лицо или группа лиц, занимающаяся целенаправленной рекламой товара, услуги или знаменитости с целью продвижения их на рынок.

Поиск по сайту
Координатор
Гульнара Р. Шулаева (многоканальный)

Перезвоните мне

2004-2017 Группа компаний "3нити.ру", e-mail: , тел.: +7 (843) 2000-303 многоканальный Разработка. Хостинг. Обслуживание. www.3niti.ru